Hầu hết chúng ta đều muốn bảo vệ tệp tin Excel trước khi chia sẻ chúng, đặc biệt là những tệp tin là một biểu mẫu (form). Việc đặt mật khẩu là cần thiết nhưng dẫn đến vấn đề người đặt có thể quên chúng. Trước khi sử dụng đến các phần mềm dò và khóa mật khẩu phức tạp, bạn có thể loại bỏ mật khẩu của tệp tin Excel một cách dễ dàng bằng 3 cách sau đây.
[CENTER]
[/CENTER]1. Tải tệp tin lên dịch vụ Google Docs
Nếu bạn có 1 hòm thư Gmail thì bạn có thể dùng để đăng nhập dịch vụ Google Docs. Sau đó, tải tập tin này lên Google Docs, rồi tải về máy tính, tập tin excel này sẽ tự động mất mật khẩu.
[CENTER]
[/CENTER]Có một bất tiện đó là Google Docs có thể sẽ thay đổi một vài khoảng cách của các ô cho nên bạn cần chỉnh lại trên tập tin đã được bỏ mật khẩu.
2. Tải tệp tin lên dịch vụ Zoho Sheet
Zoho Sheet cũng làm việc tương tự Google Docs nhưng có thêm một vài tính năng khác như chỉnh sửa tập tin excel được lưu trên SharePoint. Bạn có thể dùng chính hòm thư Gmail của bạn để đăng nhập dịch vụ Zoho Sheet. Sau khi đăng nhập bạn tải tập tin cần loại bỏ mật khẩu lên.
Sau đó, bạn vào mục Export để lưu tệp tin với tên khác với tệp tin gốc bị đặt mật khẩu thành nhiều định dạng như định dạng .ods (OpenOffice), .xls (Microsoft Office 2003), .xlsx (Microsoft Office 2007), .pdf….
[CENTER]
[/CENTER]3. Tải lên dịch vụ Ensode’s Unlock Utility
Dịch vụ có giao diện đơn giản hơn so với hai dịch vụ trên. Bạn chỉ việc nhấn Choose File và đồng ý với các điều khoản của dịch vụ rồi nhấn nút Submit để loại bỏ mật khẩu và tải tập tin về máy tính của bạn. Nhược điểm của Encode là do có nhiều quảng cáo trong trang này và phần loại bỏ mật khẩu lại nằm ở cuối của trang nên có thể gây phiền hà tới những người khó tính.